箕輪町 文書管理・電子決裁システム　試験運用開始

箕輪町は、業務の効率化や文書のペーパーレス化などを目的に「文書管理・電子決裁システム」の試験運用を、２３日から始めました。
町では、来年度からの本格導入を予定しています。
文書管理・電子決裁システムは、これまで書面への押印でやり取りをしていた行政事務の決裁を、原則パソコン上で完結させるものです。
出張やテレワーク中でも決裁ができるため、時間の短縮やペーパーレス化を図ることができます。
システムの構築や保守などにかかる費用は、今年度からの５年間でおよそ５，０００万円となっています。
デジタル技術を活用して住民サービスの向上や業務の効率化を図る「ＤＸデジタルトランスフォーメーション」の一環で導入したものです。
疑問点などがあった場合に備え、２３日から５日間はシステムの導入業者２人が庁内で待機しています。
町では、３月末までの試験運用期間中に出た意見を基に運用ルールを決め、来年度から本格導入するとしています。
なお放送エリア内では、電子決裁の導入に向けた取り組みは箕輪町が初めてです。